Der Verwaltungshelfer ist verantwortlich für alle anfallenden Verwaltungsarbeiten im OV. Er legt Helferakten an, verwaltet diese, kümmert sich um die Erstellung von Schriftstücken, sowie deren Archivierung und erstellt Statistiken. Er führt die Handkasse des Ortsverbandes und prüft Belege, Rechnungen und Auszahlungen. Zudem ist er zuständig für die Pflege der Helferdaten.